“國家電網(wǎng)有限公司輸變電項目2019年第五次設備材料招標采購合同正在進(jìn)行電子化簽約。往年這時(shí)候，我們還在加班加點(diǎn)跟供應商面對面簽合同，天天不停地蓋章?，F在，通過(guò)電子化簽約，半分鐘就能簽一份合同，后續的結算工作也可以在手機APP上辦理?！?0月25日，提到物資合同簽約結算電子化，國網(wǎng)河南省電力公司供應商服務(wù)中心合同簽約專(zhuān)責閆朝陽(yáng)說(shuō)，從前溝通只能“面對面”，現在辦事只需“鍵對鍵”。

　　2017年年底，國網(wǎng)河南電力創(chuàng )新物資管理工作，實(shí)施“豫電物資合同簽約結算電子化”項目，陸續實(shí)現合同電子簽章、“三單”（到貨驗收單、投運單、質(zhì)保單）電子簽批、發(fā)票池自動(dòng)處理、支付融合智能結算。今年1月，物資合同簽約結算新模式在國網(wǎng)河南電力系統全面落地應用。

　　電子簽章 讓合同簽約更透明

　　近年來(lái)，河南電網(wǎng)建設規模逐年擴大，工程物資合同簽約結算任務(wù)量成倍增長(cháng)，電力物資簽約年均業(yè)務(wù)量高達20萬(wàn)份。由于合同、采購供貨單均為紙質(zhì)，且一式三份，甲乙雙方需當面簽字蓋章，每年僅各方加蓋印章就達60萬(wàn)次。

　　“2017年，公司對電子簽章應用提出指導意見(jiàn)。我們成立信息化專(zhuān)項工作小組，開(kāi)展的第一個(gè)重點(diǎn)信息化項目是電子商務(wù)平臺合同自動(dòng)電子簽章功能研發(fā)。當年年底，‘電子簽章’小插件成功上線(xiàn)，不僅陸續實(shí)現了電子簽章全覆蓋，而且優(yōu)化提升為自動(dòng)處理?！焙幽想娏ξ镔Y公司合同管理部副主任孟憲勝介紹。

　　為確保電子簽章真實(shí)有效，信息化專(zhuān)項工作小組成員基于電子商務(wù)平臺制作電子章，植入中國金融認證中心（CFCA）身份認證，保證了簽章的法律效力。同時(shí)，專(zhuān)項工作小組不斷優(yōu)化插件功能，實(shí)現了程序一鍵啟動(dòng)、自動(dòng)執行、批量處理?！艾F在完成一份合同簽章僅需30秒，還可以指定位置。遠程異地電子化簽約時(shí)間也由幾天變成幾秒鐘?！鄙綎|魯能光大電力器材有限公司業(yè)務(wù)員喻小平實(shí)實(shí)在在感受到了合同電子簽章的便利。

　　2018年年初，國網(wǎng)河南電力在采購供貨單全部實(shí)現電子簽章的基礎上，全面擴大電子簽章范圍，實(shí)現合同電子簽章全覆蓋。截至今年9月底，該公司已完成電子化簽署合同3萬(wàn)余份、協(xié)議庫存采購供貨單35萬(wàn)余份，不僅有效降低了合同簽約成本和風(fēng)險，也大幅提升了工作效率和管理水平。

　　電子簽批 單據辦理可視化

　　有了合同電子簽章的成功經(jīng)驗，國網(wǎng)河南電力開(kāi)始在物資結算環(huán)節實(shí)施電子化改革創(chuàng )新。以往，結算手續均為線(xiàn)下辦理，需供應商傳遞大量紙質(zhì)單據，流轉慢、易丟失、差旅成本高?；鶎訂挝缓炁w章手續繁瑣、鏈條長(cháng)、周期長(cháng)。供應商服務(wù)中心手工驗審票據，并需多系統交叉處理業(yè)務(wù)，工作量大、辨偽難、歸檔難。

　　以到貨驗收單辦理流程為例，供應商送貨前需在電子商務(wù)平臺上打印并填寫(xiě)到貨驗收單，送貨后前往各市縣供電公司，分別找工程項目管理部門(mén)、施工方、監理方、物資部門(mén)負責人簽字蓋章，再遞交紙質(zhì)單據、發(fā)票、收款收據等至供應商服務(wù)中心，辦理到貨款結算。投運單、質(zhì)保單辦理手續也是如此。有時(shí)完成一份合同結算，供應商需往返10余次。

　　2018年，國網(wǎng)河南電力調整ERP相關(guān)功能模塊，并同步開(kāi)發(fā)上線(xiàn)“掌上單據”手機APP。該公司提前收集管控用戶(hù)權限，實(shí)現收貨信息手機掃碼、單據簽批流轉手機確認及查詢(xún)、簽批人和時(shí)間手機記錄，取代紙質(zhì)介質(zhì)、人工簽章、線(xiàn)下跑單，保證單據安全、有效、完整、準確、可追溯。同時(shí)，該公司將銀行回單及短信推送相結合，作為收款憑證，取代紙質(zhì)收據，并增設質(zhì)保期滿(mǎn)自動(dòng)提醒功能，通過(guò)ERP和APP推送至項目單位，通過(guò)APP推送至供應商，有效防范質(zhì)保金逾期，確保按時(shí)完成合同結算。

　　“我負責的南陽(yáng)、周口、商丘、焦作、洛陽(yáng)等多個(gè)城市的項目都遠程完成了單據電子化辦理，‘掌上單據’APP真是方便快捷?！弊钤缡褂秒娮踊Y算的供應商、中國電建集團河南電力器材有限公司的業(yè)務(wù)員段加加說(shuō)。今年3月14日，周口太康高朗35千伏輸變電工程物資到貨后，段加加一天就完成了項目、施工、監理和屬地物資公司在線(xiàn)簽批，并實(shí)時(shí)查詢(xún)到貨驗收單辦理狀態(tài)。

　　目前，在新結算模式下，電子單據已實(shí)現全省范圍線(xiàn)上辦理，結算單據簽批、流轉、驗審等處理時(shí)長(cháng)由半個(gè)月縮短至3分鐘。截至9月底，“三單”電子化已覆蓋全省電網(wǎng)物資合同結算業(yè)務(wù)，完成線(xiàn)上發(fā)起、審批、傳遞等電子流轉業(yè)務(wù)共1.6萬(wàn)條，累計結算金額19.7億元。

　　電子支付 物資結算更便捷

　　今年3月，剛通過(guò)“掌上單據”APP流轉完成到貨驗收單的江東金具設備有限公司業(yè)務(wù)員王陽(yáng)，又為遞交小額發(fā)票犯了愁：“專(zhuān)門(mén)為遞交發(fā)票跑一趟鄭州，差旅費比發(fā)票金額還高，如果積攢多次一起遞交，又影響單位資金回籠和生產(chǎn)進(jìn)度?！敝?zhù)急的王陽(yáng)向國網(wǎng)河南電力供應商服務(wù)中心尋求幫助。

　　“只要發(fā)票開(kāi)出，我們就可以將國稅系統的發(fā)票數據調取過(guò)來(lái)，您不需要親自到現場(chǎng)辦理業(yè)務(wù)，只需將紙質(zhì)發(fā)票郵寄過(guò)來(lái)就行?！眹W(wǎng)河南電力供應商服務(wù)中心票據驗審專(zhuān)責曹秀青告訴王陽(yáng)。

　　原來(lái)，2018年11月，國網(wǎng)河南電力依托財務(wù)管控系統搭建了“發(fā)票池”，只要發(fā)票開(kāi)出，就可第一時(shí)間調取發(fā)票數據。供應商既可現場(chǎng)勾選匹配訂單，也可利用二維碼將通用發(fā)票交接單關(guān)聯(lián)發(fā)票信息和訂單信息，并郵寄到供應商服務(wù)中心，由驗審人員掃描二維碼匹配，無(wú)需現場(chǎng)遞交。驗審人員在收到紙質(zhì)發(fā)票之前即可自動(dòng)完成訂單、稅率、金額等全票面信息的預校驗，異常發(fā)票還可自動(dòng)提醒過(guò)濾，高效完成發(fā)票校驗一鍵審核、入賬憑證智能生成。

　　此外，國網(wǎng)河南電力還創(chuàng )新開(kāi)展支付融合智能結算業(yè)務(wù)，打通ERP與財務(wù)管控系統接口，資金預算自動(dòng)傳輸；自動(dòng)生成電子付款審批表，取代手工簽字，實(shí)時(shí)記錄實(shí)名簽批和時(shí)間，全鏈條簽批流轉最快一天即可完成；增設風(fēng)險管控關(guān)口，系統自動(dòng)預警提醒涉訴、違約等問(wèn)題供應商，保障資金安全；融合多任務(wù)，實(shí)現預算數據一鍵提報、線(xiàn)上審核一鍵簽批、支付制證一鍵生成、風(fēng)險預警一鍵管控。

　　截至9月底，今年河南電力物資公司在簽約結算新模式下完成支付業(yè)務(wù)1.3萬(wàn)筆，累計金額15.2億元，在公司系統率先實(shí)現了智慧結算。