在疫情期間，國網(wǎng)青海省電力公司的智能財務(wù)發(fā)揮了巨大作用，電費結算、分布式光伏結算、工程物資結算業(yè)務(wù)、報銷(xiāo)業(yè)務(wù)等都避免了人員接觸，在保障人員生命健康安全的基礎上完成了各項業(yè)務(wù)結算，保證了業(yè)務(wù)正常開(kāi)展，并在今年3月底實(shí)現全面復工復產(chǎn)。
       早在2017年，青海電力就全面梳理了財務(wù)端對端業(yè)務(wù)鏈條，并制定了5年智能財務(wù)建設方案，逐步推進(jìn)迭代發(fā)展，創(chuàng )新應用“青電智羚”系列14類(lèi)全業(yè)務(wù)全鏈條軟硬一體財務(wù)機器人，通過(guò)機器人群管理實(shí)現智能分工、智能處理、智能預測等，促進(jìn)內部員工獲得感和外部供應商滿(mǎn)意度雙提升，尤其在疫情期間，機器代替人工，避免接觸，實(shí)現疫情防控和業(yè)務(wù)開(kāi)展并舉。
       不接觸實(shí)現業(yè)務(wù)結算
       在各項業(yè)務(wù)結算支付過(guò)程中，最重要的結算依據是合同和發(fā)票，合同已經(jīng)簽訂完成，只作為記賬依據，結算支付環(huán)節無(wú)需人員接觸。電費、工程物資需要廠(chǎng)房將發(fā)票遞送至電力公司財務(wù)，財務(wù)在結算大廳外放置了發(fā)票收繳校驗終端，只需將發(fā)票投遞至發(fā)票終端，供應商就完成了所有操作，接下來(lái)機器人會(huì )對發(fā)票進(jìn)行校驗，對金額、真偽核對，無(wú)誤后自動(dòng)發(fā)起支付申請，經(jīng)過(guò)線(xiàn)上審批即可完成各項付款，疫情期間杜絕了人員直接接觸。
       智能支付真便捷
       青海電力在銀行承兌匯票量大，在智慧財務(wù)建設過(guò)程，通過(guò)與銀行的對接實(shí)現了“票據池”，與國家稅務(wù)總局的集成實(shí)現了“發(fā)票池”，與業(yè)務(wù)系統銜接實(shí)現“應付庫”的建設。供應商只需將發(fā)票投遞到發(fā)票繳收終端，機器人自動(dòng)核對發(fā)票信息、發(fā)票驗真、發(fā)票金額等，核對無(wú)誤后自動(dòng)發(fā)起支付申請，并自動(dòng)掛接發(fā)票影像，經(jīng)過(guò)自動(dòng)流轉至智能配票平臺，機器人通過(guò)內置規則分揀出適合金額的匯票與現金形成組合，完成本次支付。
       應用前景光明
       截至2020年3月31日，已集成820家電廠(chǎng)信息，642家供應商信息維護，累計生成電廠(chǎng)結算臺賬信息約13萬(wàn)筆，交收發(fā)票4萬(wàn)多份，交收成功率99%，累計發(fā)起付款4407筆。分布式光伏結算機器人已完成補助目錄項目備案（含回退后重新備案）847個(gè)，累計處理結算信息20003條，通過(guò)轉賬業(yè)務(wù)發(fā)起支付2467筆。
       物資結算機器人完成支付涉及供應商207余家，共收取發(fā)票2348余張，其中312張發(fā)票因開(kāi)票備注不規范被退回；機器人完成掛賬發(fā)起與掛帳發(fā)票明細填寫(xiě)工作，月平均掛賬2000余筆，承擔物資公司掛賬工作100%，平均每筆掛賬發(fā)起時(shí)間與掛賬完成時(shí)間小于一天，全流程自動(dòng)掛帳目前已累計完成15842筆。
       智能財稅機器人已維護21家單位稅務(wù)基礎信息。已采集進(jìn)項稅發(fā)票20多萬(wàn)份，按單位進(jìn)行發(fā)票自動(dòng)清分。銷(xiāo)項發(fā)票（紙票）實(shí)現內網(wǎng)開(kāi)票，已采集銷(xiāo)項發(fā)票（紙票）2千多份。
       提升效率保安全
       智能財務(wù)機器人不受地域、時(shí)間的限制，24小時(shí)在線(xiàn)工作，提高服務(wù)工作效率與準確性。同時(shí)，避免了人與人接觸的機會(huì )，由原模式下供應商與公司見(jiàn)三次面，機器人部署完成后，不用見(jiàn)面就完成業(yè)務(wù)結算，徹底阻斷了互相傳染概率，確保了人民生命財產(chǎn)安全。
       下一步，青海電力將按照智能財務(wù)五年規劃穩步推進(jìn)，實(shí)行電子發(fā)票管理，實(shí)現供應商與電網(wǎng)發(fā)票協(xié)同，進(jìn)一步提升工作效率，提升財務(wù)智能化水平。